Optimización de la información financiera para la propiedad, planta y equipo en la Armada Nacional

Abstract

El objetivo de la investigación es evaluar como la implementación de prácticas mejoradas de información financiera en la propiedad, planta y equipo, influye en la transparencia contable y en la toma de decisiones estratégicas de la Armada Nacional, para lo cual, se adelantó investigación de tipo descriptivo, con un enfoque mixto, por medio de revisión de artículos científicos y cifras del fenómeno, con método analítico. Se aplicó un instrumento de entrevista al personal experto en el área financiera de PPE para conocer la percepción sobre este proceso. Los resultados muestran que las necesidades y desafíos de la Armada Nacional en cuanto a PPE se conciben como activos estratégicos que ayudan a la preparación, organización, desarrollo y éxito de las operaciones navales. Se registraron tres prácticas exitosas en la gestión de la información financiera de propiedad de PPE que muestran que al momento de entregar un nuevo bien se adjunte un manual con el instructivo de uso del bien, en el que se explique la forma correcta de usarlo, con el objetivo de evitar que la persona que custodie el bien dañe el activo fijo antes de que su vida útil termine y que, al contar con una Política Contable de PPE en los Estados Financieros incide en una mejora positiva y considerable en los Estados Financieros. Se propuso el fortalecimiento del Sistema de Información, la automatización de procesos, entre otros. Se pudo concluir que la optimización de la información financiera de PPE es un aspecto clave para que la Armada Nacional optimice la toma de decisiones, reduzcan costos, aumenten la eficiencia operativa y fortalezcan la rendición de cuentas.

The objective of the research is to evaluate how the implementation of improved financial reporting practices in property, plant and equipment influences accounting transparency and strategic decision-making in the National Navy. To this end, descriptive research was conducted with a mixed approach, through the review of scientific articles and figures on the phenomenon, using an analytical method. An interview instrument was applied to expert personnel in the financial area of PPE to find out their perception of this process. The results show that the needs and challenges of the National Navy in terms of PPE are conceived as strategic assets that help in the preparation, organization, development and success of naval operations. Three successful practices were recorded in the management of financial information owned by PPE, which show that when delivering a new asset, a manual with instructions for the use of the asset is attached, explaining the correct way to use it, in order to prevent the person who guards the asset from damaging the fixed asset before its useful life ends and that, by having a PPE Accounting Policy in the Financial Statements, it affects a positive and considerable improvement in the Financial Statements. The strengthening of the Information System, the automation of processes, among others, was proposed. It was concluded that the optimization of PPE financial information is a key aspect for the National Navy to optimize decision-making, reduce costs, increase operational efficiency and strengthen accountability.